Privacidad.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es la organización del evento, Qoilaala’ Tandil, con domicilio en Tandil, provincia de Buenos Aires, Argentina, y correo electrónico info@qoilaala.com.ar.

2. Qué datos recopilamos

Para gestionar la inscripción, la acreditación, el seguro y la comunicación del evento podemos recopilar:

• Datos identificatorios: nombre, apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, género y ciudad/provincia.
• Datos de contacto: email, teléfono y contacto de emergencia (nombre, teléfono y vínculo).
• Datos de participación: distancia elegida, talle de remera, club o equipo y, si corresponde, información médica relevante que decidas declarar.
• Datos de pago: método elegido, estado y referencias de la operación. No almacenamos números completos de tarjetas ni credenciales bancarias; esos datos son procesados por Mercado Pago o por tu entidad bancaria.
• Datos técnicos: dirección IP, navegador y fecha de la inscripción, utilizados para seguridad, prevención de duplicados y auditoría.
• Datos de menores: si el participante tiene entre 15 y 17 años, nombre, documento y teléfono del padre, madre o tutor legal, junto con la autorización correspondiente.

3. Para qué usamos los datos

• Gestionar la inscripción, validar el cupo y evitar duplicados por documento en la misma edición.
• Emitir la confirmación, el kit, el dorsal y la cobertura del seguro del participante.
• Procesar y acreditar el pago, incluyendo la comunicación con Mercado Pago y la verificación de transferencias.
• Enviar correos operativos sobre el estado de la inscripción y del pago.
• Atender consultas, reclamos y necesidades de asistencia durante el evento.
• Cumplir obligaciones legales, contables y de seguridad.
• Con tu consentimiento, difundir imágenes y registros del evento con fines legítimos de la organización y sus patrocinadores.

4. Base legal

Tratamos los datos necesarios para ejecutar la relación contractual de inscripción y para cumplir obligaciones legales. El tratamiento de imágenes y comunicaciones no esenciales se apoya en tu consentimiento, que podés retirar en cualquier momento. La información médica optativa se trata con tu consentimiento y con la finalidad de proteger tu salud durante la competencia.

5. Conservación

Conservamos los datos de la inscripción durante el tiempo necesario para la organización del evento, la atención de reclamos y el cumplimiento de obligaciones legales y contables. Los registros de pago y las constancias de acreditación pueden conservarse por los plazos exigidos por la normativa aplicable.

6. Terceros y transferencias

Podemos compartir los datos estrictamente necesarios con Mercado Pago (procesamiento de pagos), el proveedor de correo electrónico, el servicio de hosting, la aseguradora y el sistema de cronometraje, todos con la finalidad de ejecutar el evento. No vendemos datos personales. Cuando un proveedor trate datos fuera de Argentina, adoptaremos las medidas razonables para que cuente con un nivel de protección adecuado.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: acceso restringido al panel administrativo, contraseñas con hash, sesiones protegidas, validación de formularios, consultas preparadas y registro de actividad. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para proteger la información y detectar incidentes.

8. Tus derechos

De acuerdo con la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina, podés solicitar el acceso, la rectificación, la actualización, la supresión o la confidencialidad de tus datos, y oponerte a determinados tratamientos. Escribinos a info@qoilaala.com.ar indicando tu nombre y el motivo de la solicitud. También podés presentar una reclamo ante la Agencia de Acceso a la Información Pública.

9. Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies técnicas necesarias para la sesión del panel administrativo y el funcionamiento del checkout. No utilizamos cookies publicitarias ni de perfilado sin consentimiento. Los servicios de pago externos pueden establecer sus propias cookies cuando sos redirigido a su plataforma.

10. Menores de edad

La participación de personas de 15 a 17 años requiere la autorización expresa de padre, madre o tutor legal. Los datos del tutor se utilizan exclusivamente para gestionar esa autorización y contactarlo ante una emergencia.

11. Cambios

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el tratamiento o en la normativa. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.